第二百八十章 服务外包模式（上）

    祁景焘淡然地笑笑，开口说道：“计算机设备管理，我们其实从春节后，计划初审归我们管理就开始着手执行了。这几个月来，我们硬件组从计算机类设备采购计划管理开始，干的最多的事就是挡人财路，断人财路的倒霉事。”

    “哈哈哈……，小祁，挡人财路入，如杀人父母。你们硬件组的罪过大了。”

    “哈哈哈……，我们都没机会吃香喝辣了，只好自己相互请客吃饭，搞半天问题出在你们硬件组。”

    “呵呵，挡了人家多少财路？”李莉的问题有针对性，回归主题了。哪像张洪和黄云申那两个幸灾乐祸的不靠谱，他们是看热闹的不怕事大。

    祁景焘拿出一张统计表，笑呵呵地说道：“李姐，你这可问到点子上了，具体挡了哪些人的财路？不知道。挡别人了多少财？这个数字容易统计的很。呵呵，我给大家通报一组数据啊。前三年，也就是从我来南烟工作那年算起。1994年度，我们集团公司采购的计算机类零配件耗材价值432万。哦，这里需要说明下，计算机类整机设备和网络设备不算啊。要不然，我们信息中心引进的IBM小型机就价值几百万美金，这就没法对比了。1995年度，528万；1996年度，635万；今年的采购计划已经申报完毕，127万。1997年的1~2月份我们可没挡人家财路，就按照127万计算，97年和96年相比相差508万。按照今年增长后的平均工资福利2万计算，够我们信息中心14人干18年了。”

    “嘶……这么多？可是，我们下去部门里维护维修设备，各部门那些计算机操作人员也没说零配件耗材不够用什么啊？她们的计算机设备都用的好好的。”李莉吸口凉气，不解地说道。

    祁景焘笑笑，看了眼众位与会同事，淡然地说道：“关人家基层操作人员什么事？只要计算机设备好好的，软件没出什么事，计算机设备不过是他们使用的一件办公设备而已。那些计算机操作人员该干嘛干嘛，不影响她们的正常工作，人家有什么可说的？”

    “以前那些采购来的零配件还有耗材呢？”张洪追问道。

    “维护维修过程中用了一些，我们可以多算点，大概占1/3吧。呵呵，我们自己下去帮业务部门搞维护维修，用掉的零配件耗材也不少。除了正常使用消耗的，还有相当部分还好好的堆积在各部门仓库待用；有些却不知去向；有些报废扔掉了；还有些，……呵呵。”

    刘铮敲敲桌子，冷着脸说道：“别扯远了，历史旧账不该由你和我们信息中心来算。知道有那些问题存在就行。今后这块工作是你们在负责，既往不咎，说说你们下一步准备采取的管理措施。”

    大统领划定红线，祁景焘笑笑，指着自己面前的报告陈述道：“我们下一步的管理措施，就是这份报告上讲的。首先，彻底盘清现有家底，对现在各部门库存保有的零配件耗材进行严格的登记管理。现有零配件耗材库存就地封存，等待信息中心统一回收，统一管理使用。那怕哪些库存的零配件、耗材还在各部门自行保管，我们也要先彻底盘清家底，为下一步归口的维护、维修业务打基础。”

    “好，以前你们只是要求各部门自查自报，那是我们的管理权限只是进行计划管理。下一步，维护、维修管理也归口了，确实需要盘点下我们的家底，我们才好结合着计划管理搞好日常设备管理工作。零配件耗材部门间调配使用，你们怎么考虑的？”刘铮笑眯眯地问道。

    祁景焘打开自己带到会议室的笔记本电 脑，看着屏幕说道：“我们现役的计算机设备有687台；打印机423台；其他独立设备634台，这个包括523台UPS哦。各部门报废或闲置的计算机246台，主要是8086、286、386档次的老旧设备。其他独立设备237台，基本上是损坏和闲置的老旧设备。

    我们之所以打算对零配件耗材进行部门间调配使用，还有更换下来的零配件耗材集中登记回收处理。就是打算回收各部门老旧设备中能够利用的零部件，同时充分消耗利用现有库存，减少库存零配件的无谓浪费现象。

    毕竟，各个业务部门的工作需求不同。有些部门还在使用较早型号的计算机设备，比如工控机。那些老旧计算机设备的零部件市场上早就停止销售了，今后发生问题，根本就别想采购到新的零部件。我们可以通过老旧设备回收，可以拆出部分有用的零部件备用。各部门前些年积压的库存里面，也有部分新的零部件可以回收备用。”

    “这个设想成立，非常具有操作性。呵呵呵，你们已经开始通盘考虑了。那些零配件和耗材积压在各个部门，也许那个部门的现役设备都是新设备，根本就用不上了，再摆几年就只能彻底报废处理。还有，有些是他们采购过多，本部门根本就用不完，甚至根本就用不到。而其他部门还需要，又没有，只好报计划重新采购。是不是这样？”刘铮眯着眼睛问。

    祁景焘看着刘铮笑笑，开口说道：“主任，就是这种状态，许多部门库存的零配件耗材都多多少少有这种情况存在。各部门的库存数据统计上来后，我们今年就已经和相关部门协调，调配使用了一部分积压库存。要不然被我们砍掉那么多采购计划，有些零配件和耗材早就告警了。根据仓库管理制度，许多库存零配件和耗材，物资公司仓库都已经销账处理。其实，许多实物都还在各部门仓库里存放着，实物帐依然存在。我看过好多部门的库存统计表，特别是生产车间的库存统计。这种情况可不止计算机设备的零配件耗材存在，其他设备同样大量存在。那些烟机零配件库存数量才叫庞大，初步估计有好几个亿呢。呵呵，当然了，那些与我们无关。”

    刘铮眼睛一瞪，开口说道：“什么叫与我们无关？那些也是企业生产成本的一部分。嗯，先记下，我们只说计算机设备的事。”

    祁景焘不动声色地看着自己的电脑屏幕说道：“今年我们进行部门之间的计算机零配件耗材调配使用，采取的办法是：根据我们收集到的库存档案，在我们发现。呵呵，这个不好解释，举个例子啊。我们现在有设备档案和各个部门上报的零配件耗材自查清单，我们知道全集团有A型号的喷墨打印机10台，分布在那些部门。各个部门库存的，没报废的A型号喷墨打印机配套墨盒总共有50个，这个库存量不论怎么消耗都足够使用一个月了吧。”

    李莉笑了，“呵呵呵，除非没事就喷着玩，那里用的完。”

    祁景焘笑呵呵地继续说道：“呵呵呵，就是这样。如此一来，我们在做当月采购计划初审的时候，管他哪个部门申报A型号喷墨打印机配套墨盒，我们都可以毫不犹豫地都砍掉了，真用到了从其他部门调配就行，耽搁不了他们的工作。现在的计算机类设备只是固定资产划归具体部门，零配件耗材还没有计算到具体部门，部门之间相互调配使用没什么问题。只要调配手续完备，填张领料单，相关人员和领导签字同意，把调配手续办齐全就行。

    那个部门用完了，自己仓库里有马上更换。如果本部门没有，我们就到有多余的部门调配就行，优先消耗库存积压，省得时间摆放长了报废掉。”